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如何新增實驗室

問題:請問系所單位現在要如何申請新設實驗室?

回覆:因應綠色環保永續環境,相關環安衛管理已推動E化管理系統「環安衛E化管理系統」

新設實驗室步驟如下:(系統中僅實驗室負責人可以進行實驗室申請

請系所單位之教授或具指揮監督之職員(如教學助理),註冊後申請權限為「實驗室負責人」

步驟1.登入E化系統後,請先確認權限是否為負責人(下圖為示意圖)

步驟2.點選「實驗室場所」(下圖為示意圖)

步驟3.點選「+實驗室申請」(下圖為示意圖)

提醒您,在「實驗室管理」中,所看到的實驗室清單為登錄者本身擁有的權限下,為其所有的實驗室列表。

步驟4. 申請共有三部分,請確實依序完成,過程中勿跳出或轉頁或關閉,避免造成資料遺失未完成。

4.1第一部份,請填入位置,依序完成館別選擇與樓層、房號之填寫(下圖為示意圖),資料應確實符合現況,完成後點選「下一步」。

4.2第二部份,請依序完成基本資料其說明如下:(下圖為示意圖)

(1)實驗室屬性選擇:依照實驗室會操作類型選擇屬性,提醒您,生物實驗室僅點選生物性即可,有關生物等級部份,待申請通過後,生安承辦人會修改實驗室屬性。

(2)實驗室名稱:負責人賦予實驗室名稱

(3)電話:分別有兩組可填寫(因有些實驗室有兩組電話),請確實填寫,避免新進人員註冊時無法核實導致申請不通過。

(4)選擇所屬學院(一級單位)及系所(二級單位)

(5)檔案上傳:上傳實驗室平面圖(平面圖繪製可參考"常見問題-實驗室平面圖繪製有甚麼規定或範本嗎?",其他上傳檔案可依後續審核通過後,補上傳資料或更新資料。

(6)上述資料完成後即可點選「下一步」

4.3第三部份,人員新增(此部份為實驗室被許可進入之人員清單)

請負責人將會進入實驗場所之人員(已完成註冊者)新增至實驗室,也可僅先增加實驗室管理人,再由實驗室管理人將實驗室所有許可人員清單加入(詳細說明可參考常見問題-實驗室人員新增異動作業說明)。

(1)先點選"人員新增"

(2)鍵入人員(學號或職員編號或姓名),查詢後即可加入

(3)人員皆已加入完成後,務必在實驗室人員欄位上打勾,未打勾者皆會被系統認定為取消。

(4)上述皆完成後即可點選"完成"

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