環安衛E化管理系統-如何設定職務代理人

Q:實驗室反映因人員公務繁忙,簽核可否代理,要如何設定系統代理人?

 

A:若當事人因不便於系統操作簽核等管理功能時,為加快系統上各項流程的進度,
可於系統設定代理人,設定完成後,代理人及可切換身分權限,執行當事人之權限。

以實驗室負責人為例,需由當事者設定。

步驟1. 登入環安衛E化系統後,於右上方人像點擊左鍵,再點擊代理人設定。
設定代理人01

步驟2. 請選擇要設定代理的身分,點選搜尋圖案。
※說明:主要適用於多重身分,例如同時為系所主管與實驗室負責人時,
設定實驗室負責人代理,即可將實驗室負責人之相關管理權限授權給與代理人,
然其代理人將亦負責代理負責人之責任。

設定代理人 02

步驟3. 鍵入代理人之姓名或學號(職員編號)並點搜尋,確認搜尋結果如正確,將代理人前空格打勾,點選加入。
※說明:搜尋會有下列狀況時,其對應之說明
    (1)搜尋姓名時跳出兩個以上之人員,因相同人名皆會被搜尋至結果處顯示,故再核對其單位與學號(職編),
         即可確認人員,故建議以學號或職員編號搜尋較佳。

    (2)鍵入學號或姓名後,並未出現資訊,其表示該人員尚未於系統申請註冊,無法使用系統,
        先請代理人註冊帳號後,即可設定代理人。

設定代理人 03

步驟4.確認代理人資料如誤後,並顯示於下方所示,即代表設定成功。
※說明:代理人可設定1人以上,所以如有2人被設定為代理人時,
只要重複上方步驟2,3即可。

設定代理人 04